Avis d’appel à la concurrence – DRPO n°001/2026/MM-SG

Ministère des Mines – Secrétariat général

Objet de l’appel à concurrence

Le Ministère des Mines dispose de fonds sur le budget de l’État afin de financer l’entretien courant du bâtiment et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché de gardiennage de certaines structures du Ministère des Mines.

Le Ministère des Mines sollicite des offres fermées de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour la prestation de services de gardiennage, répartis en cinq (05) lots, pour un délai d’exécution de douze (12) mois.

Répartition des lots

Lot 1 : Gardiennage des locaux de la Direction Nationale de la Géologie et des Mines (DNGM) et de la Direction du Programme de Développement des Ressources Minérales (PDRM)
Lot 2 : Gardiennage des locaux du Laboratoire PDRM et du Bureau d’Expertise, d’Évaluation et de la Certification des Diamants Bruts (BEECDB)
Lot 3 : Gardiennage des locaux de la Cellule d’Appui à la Décentralisation et à la Déconcentration (CADD), du Secrétariat Permanent de l’Initiative pour la Transparence des Industries Extractives (ITIE) et de la Cellule de Planification et de Statistique (CPS)
Lot 4 : Gardiennage du site des explosifs à Koulouba
Lot 5 : Gardiennage de l’Inspection des Mines, de l’Énergie et de l’Eau

Procédure de passation

La passation du marché sera conduite suivant la procédure de Demande de Renseignement et de Prix à Compétition Ouverte (DRPO), telle que définie à l’article 24 de l’Arrêté n°2015-3721/MEF-SG du 22 octobre 2015 modifié, fixant les modalités d’application du Code des marchés publics et des délégations de service public.

Informations et consultation du dossier

Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de la Direction des Finances et du Matériel du Ministère des Mines
Téléphones : 20 01 36 56 / 76 02 57 44
Email : fanehami@yahoo.fr

Le dossier d’appel à la concurrence peut être consulté à l’adresse suivante :
Cité Administrative de Bamako, Bâtiment n°3, 2ème étage, tous les jours ouvrables de 08 heures à 16 heures.

Exigences en matière de qualifications

Capacité financière

Le candidat doit justifier d’un chiffre d’affaires moyen au titre des années 2022, 2023 et 2024 au moins égal au montant de sa proposition.
Les états financiers des années 2022, 2023 et 2024 doivent être certifiés par un expert-comptable ou un comptable agréé inscrit à l’ordre. Les bilans doivent porter la mention du service compétent des impôts indiquant qu’ils sont conformes aux déclarations souscrites.

Les sociétés nouvellement créées, dont la date d’établissement du premier bilan n’est pas arrivée à la date de dépôt des offres, sont dispensées de la présentation des états financiers et des expériences similaires. Elles doivent fournir une attestation bancaire ou un engagement bancaire attestant la disponibilité de fonds ou le financement du marché, par lot, à hauteur de leur proposition.

Capacité technique et expérience

Le soumissionnaire doit justifier d’au moins deux (02) expériences similaires par lot, dont la valeur moyenne est au moins égale à sa proposition. Les expériences doivent être prouvées par des attestations de bonne exécution, des procès-verbaux de réception provisoire ou définitive ou tout document équivalent émanant d’institutions publiques, parapubliques ou internationales, couvrant la période de 2021 à nos jours.

Moyens matériels par lot

Deux torches (à deux piles) par équipe
Un moyen de communication (talkie-walkie) par équipe
Un détecteur de métaux par équipe, avec large zone de détection et sensibilité ajustable
Tenues de travail pour chaque agent
Matériel de défense minimum pour chaque agent (sifflet, bâton tactique)
Un cahier d’événements par équipe

Le soumissionnaire doit également fournir la preuve de la disponibilité d’un siège (local).

Moyens humains

Un superviseur par lot avec CV, contrat de travail (pages de garde et de signature) et carte d’inscription à l’INPS certifiée conforme
Liste nominative des agents de gardiennage par lot

Le non-respect du SMIG est éliminatoire.
Les contrats de travail doivent être visés par l’Inspection du travail.

Nombre d’agents requis :
Lot 1 : 10 gardiens
Lot 2 : 06 gardiens
Lot 3 : 06 gardiens
Lot 4 : 05 gardiens
Lot 5 : 04 gardiens

Les sociétés nouvellement créées doivent fournir une preuve de disponibilité d’un bureau (contrat de bail ou document équivalent).

Pièces administratives à fournir

Agrément spécifique délivré par le Ministère de la Sécurité et de la Protection Civile
Autorisation de port d’arme pour les agents, uniquement pour le lot 1
Preuve de formation des agents au maniement des armes, uniquement pour le lot 1
Cartes professionnelles à jour des agents, uniquement pour le lot 1
Inscription au registre de commerce, copie certifiée conforme
Certificat de non-faillite datant de moins de trois mois
Quitus fiscal en cours de validité
Procuration de signature, le cas échéant
Acte de constitution de groupement, le cas échéant

L’attributaire provisoire devra fournir sous deux jours ouvrables :
Statuts
Carte d’identification fiscale
Attestation INPS
Attestation OMH

Une visite des lieux est obligatoire et doit être attestée par un document délivré par l’administration.

Retrait du dossier

Le dossier d’appel à la concurrence peut être retiré contre paiement d’un montant non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA, auprès de la Direction des Finances et du Matériel du Ministère des Mines, Cité Administrative de Bamako, Bâtiment n°3, 2ème étage, Bureau 312.
Paiement en espèces contre reçu.

Dépôt des offres

Les offres doivent être déposées à l’adresse suivante :
Cité Administrative de Bamako, Bâtiment n°3, 2ème étage, Bureau 312
Date limite : 11 décembre 2025 à 16 heures 00 mn

Toute offre déposée hors délai sera rejetée.

Garantie de soumission

Lot 1 : 700 000 FCFA
Lot 2 : 350 000 FCFA
Lot 3 : 350 000 FCFA
Lot 4 : 300 000 FCFA
Lot 5 : 250 000 FCFA

Validité des offres

Les soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des plis.

Ouverture des plis

L’ouverture des plis aura lieu le 29 décembre 2025 à 10 heures 00 mn, en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, à l’adresse suivante :
Salle de réunion de la Direction des Finances et du Matériel, Cité Administrative, Bâtiment n°3, 2ème étage, Ministère des Mines.