Avis d’appel à la concurrence – DRPO n°002/2026/MM-SG

Ministère des Mines

Secrétariat général

Objet de l’appel à la concurrence

Le Ministère des Mines dispose de fonds sur le budget de l’État afin de financer l’entretien courant du bâtiment et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché relatif à l’entretien et au nettoyage des locaux de certaines structures du Ministère des Mines.

Le Ministère des Mines sollicite des offres sous plis fermés de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour la prestation des services d’entretien et de nettoyage des locaux, répartis en quatre (04) lots, pour un délai d’exécution de douze (12) mois.

Répartition des lots

Lot 1 : Entretien et nettoyage des locaux de la Direction Nationale de la Géologie et des Mines (DNGM) et de la Direction du Programme de Développement des Ressources Minérales (PDRM)
Lot 2 : Entretien et nettoyage des locaux du Laboratoire PDRM et du Bureau d’Expertise, d’Évaluation et de la Certification des Diamants Bruts (BEECDB)
Lot 3 : Entretien et nettoyage des locaux de la Cellule d’Appui à la Décentralisation et de la Déconcentration (CADD), du Secrétariat Permanent de l’Initiative pour la Transparence des Industries Extractives (ITIE) et de la Cellule de Planification et de Statistique (CPS)
Lot 4 : Entretien et nettoyage des locaux de l’Inspection des Mines, de l’Énergie et de l’Eau

Procédure de passation

La passation du marché sera conduite par Demande de Renseignement et de Prix à Compétition Ouverte (DRPO), telle que définie à l’article 24 de l’Arrêté n°2015-3721/MEF-SG du 22 octobre 2015 modifié, fixant les modalités d’application du Code des marchés publics et des délégations de service public, et ouverte à tous les candidats éligibles.

Informations et consultation du dossier

Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de la Direction des Finances et du Matériel du Ministère des Mines
Téléphones : 20 01 36 50 / 20 01 36 56 / 20 01 35 61
Email : fanehami@yahoo.fr

Le dossier d’appel à la concurrence peut être consulté à l’adresse suivante :
Cité Administrative de Bamako, Bâtiment n°3, 2ème étage, tous les jours ouvrables de 08 heures à 16 heures.

Exigences en matière de qualifications

Capacité financière

Le candidat doit avoir réalisé un chiffre d’affaires moyen au titre des années 2022, 2023 et 2024 d’un montant au moins égal à sa proposition.

Les états financiers des années 2022, 2023 et 2024 (bilans, extraits de bilans ou comptes d’exploitation) doivent être certifiés par un expert-comptable ou un comptable agréé inscrit à l’ordre. Les bilans doivent porter la mention du service compétent des impôts indiquant qu’ils sont conformes aux déclarations souscrites.

Les sociétés nouvellement créées dont la date d’établissement du premier bilan n’est pas arrivée à la date de dépôt des offres sont dispensées de la présentation des états financiers et des expériences similaires. Elles doivent fournir une déclaration bancaire ou un engagement bancaire attestant la disponibilité de fonds ou le financement du marché, par lot, pour un montant au moins égal à leur proposition.

Capacité technique et expérience

Le soumissionnaire doit justifier d’au moins deux (02) expériences similaires par lot, attestées par des attestations de bonne exécution, des procès-verbaux de réception provisoire ou définitive ou tout document équivalent émanant d’institutions publiques, parapubliques ou internationales, couvrant la période de 2021 à nos jours. Les copies doivent être certifiées conformes à l’original.

Moyens matériels par lot

Trois (03) aspirateurs
Un (01) mono brosse shampooineuse aspiratrice
Un (01) mono brosse karcher
Un (01) mono brosse simple
Un moyen de transport des ordures
Un lot de petits matériels

Les matériels doivent être en bon état et être la propriété du soumissionnaire. Le soumissionnaire doit fournir la preuve de l’existence d’un siège (local).

Moyens humains

Personnel d’encadrement : CV, contrats de travail (pages de garde et de signature) d’un superviseur par lot, copie certifiée conforme de la carte d’inscription à l’INPS et liste des agents de nettoyage par lot. Les contrats de travail doivent être visés par l’Inspection du travail.

Nombre d’agents requis :
Lot 1 : 25 employés
Lot 2 : 08 employés
Lot 3 : 12 employés
Lot 4 : 08 employés

Les entreprises nouvellement créées doivent justifier de la disponibilité d’un bureau par une copie du contrat de bail ou tout document équivalent.

Pièces administratives à fournir

Inscription au registre de commerce, copie certifiée conforme
Certificat de non-faillite datant de moins de trois mois
Quitus fiscal en cours de validité
Procuration de signature, le cas échéant
Acte de constitution de groupement, le cas échéant

L’attributaire provisoire devra fournir sous deux jours ouvrables :
Statuts
Carte d’identification fiscale
Attestation de l’Institut National de Prévoyance Sociale (INPS)
Attestation de l’Office Malien de l’Habitat (OMH)

La visite des lieux est obligatoire et doit être attestée par un document délivré par l’administration.
L’attributaire devra fournir les attestations prouvant qu’il est à jour du paiement des impôts, droits et taxes à caractère fiscal et parafiscal.

Retrait du dossier

Le dossier d’appel à la concurrence peut être retiré contre paiement d’un montant non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA, auprès de la Direction des Finances et du Matériel du Ministère des Mines, Cité Administrative de Bamako, Bâtiment n°3, 2ème étage, Bureau 312.
Le paiement se fait en espèces contre reçu. Le dossier sera remis sur support électronique sur place.

Dépôt des offres

Les offres doivent être déposées à l’adresse suivante :
Cité Administrative de Bamako, Bâtiment n°3, 2ème étage, Bureau 312
Date limite : 11 décembre 2025 à 16 heures 00 mn

Toute offre déposée hors délai sera rejetée.

Garantie de soumission

Lot 1 : 1 687 500 FCFA
Lot 2 : 540 000 FCFA
Lot 3 : 810 000 FCFA
Lot 4 : 540 000 FCFA

Validité des offres

Les soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d’ouverture des plis.

Ouverture des plis

L’ouverture des plis aura lieu le 29 décembre 2025 à 10 heures 30 mn, en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister, à l’adresse suivante :
Salle de réunion de la Direction des Finances et du Matériel du Ministère des Mines, Cité Administrative de Bamako, Bâtiment n°3, 2ème étage.