Avis d’appel à la concurrence – DRPCO n°003/MIC-DFM-DAMP/2026

Ministère de l’Industrie et du Commerce

Direction des finances et du matériel

Cet avis fait suite à l’Avis général de passation des marchés

Le Ministère de l’Industrie et du Commerce dispose de fonds sur le budget de l’État afin de financer la maintenance et l’entretien des climatiseurs et des réfrigérateurs des différentes structures du Ministère, en lot unique, et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du présent marché.

Objet du marché

Le Ministère de l’Industrie et du Commerce sollicite des offres fermées de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour la prestation suivante : maintenance et entretien des climatiseurs et des réfrigérateurs des différentes structures du Ministère de l’Industrie et du Commerce, en lot unique.

Procédure de passation

La passation du marché sera conduite par Demande de renseignement et de prix à compétition ouverte (DRPCO), telle que définie à l’article 24 de l’Arrêté n°2015-3721/MEF-SG du 22 octobre 2015, ainsi que par l’Arrêté n°2019-4801/MEF-SG du 18 décembre 2019 portant CCAG applicables aux marchés publics de fournitures et services connexes, et ouverte à tous les candidats éligibles.

Informations et consultation du dossier

Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de :
M. Abdou Doumbia, chef de la division approvisionnement, Email : doumbiaa905@gmail.com
M. Moussa Traoré, chef de section de marchés, conventions et baux, Email : moussatrawele@gmail.com

Adresse : Direction des finances et du matériel, bureau du chef de la division approvisionnements et marchés publics, Cité administrative, Bâtiment n°8, 2ème étage
Téléphone : 20 01 80 29
Heures : tous les jours ouvrables, de 08 heures à 16 heures 00 mn

Exigences en matière de qualifications

Capacité financière

Le soumissionnaire doit fournir la preuve écrite qu’il satisfait aux exigences ci-après :
États financiers (bilans et comptes de résultats) des années 2022, 2023 et 2024, certifiés par un expert-comptable agréé ou attestés par un comptable agréé inscrit à l’ordre, avec la mention des impôts « bilans ou extraits de bilans conformes aux déclarations souscrites au service des impôts », obligatoire
Attestation de certification des bilans 2022, 2023 et 2024 délivrée par le service des impôts compétent, obligatoire
Attestation bancaire de disponibilité de fonds à financer le marché d’un montant égal au montant de l’offre, valable pour les entreprises anciennes, obligatoire

Entreprises nouvellement créées

Dispensées de la production des états financiers si la date du premier bilan n’est pas arrivée à la date de dépôt des offres, mais doivent fournir une disponibilité de fonds d’un montant au moins égal à 30 000 000 FCFA
Le responsable de la société ou le gérant doit avoir un diplôme en froid électronique ou électricité et justifier qu’il a été employé dans une société similaire et a participé à au moins trois (02) marchés dans la maintenance, l’entretien et la réparation des climatiseurs et des réfrigérateurs, avec une valeur minimale par marché similaire au montant de la soumission, obligatoire

Capacité technique et expérience

Avoir réalisé au moins trois (03) marchés similaires d’un montant égal ou supérieur au montant d’une DRPCR, attestés par procès-verbaux de réception provisoire ou définitive, attestations de bonne exécution, avec copies des pages de garde et de signature des marchés correspondants, émanant d’organismes publics, parapublics ou internationaux, sur la période 2022 à 2024, obligatoire

NB : il est conseillé au soumissionnaire de visiter les services bénéficiaires afin de constater l’état des climatiseurs et appareils de froid, et de collecter les informations nécessaires à la préparation de l’offre et à la conclusion du contrat.

Pièces administratives à fournir dans l’offre

Copie certifiée conforme à l’original de l’enregistrement au registre du commerce, obligatoire
Copie certifiée conforme à l’original du certificat de non faillite datant de moins de trois mois, obligatoire
Quitus fiscal certifié conforme à l’original en cours de validité, obligatoire
Procuration de signature, le cas échéant
Acte de constitution du groupement, le cas échéant
Attestation de visite de site, obligatoire, délivrée par les différents services bénéficiaires, datant d’au moins cinq jours avant le dépôt des offres

Personnel clé et pièces techniques obligatoires

Liste du personnel clé comprenant :
Un (01) chef d’équipe, niveau Bac +4 ou Bac +3 ou Bac +2 en froid électronique ou froid électricité, avec au moins 5 ans d’expérience en maintenance des matériels de froid
Quatre (04) techniciens en froid, niveau DEF + 4 ans, avec au moins 2 ans d’expérience en maintenance des matériels de froid
Appareils et outillages adéquats, obligatoire
CV du personnel clé, copie certifiée du diplôme ou attestation, obligatoire

Documents à fournir aussi dans l’offre :
Lettre de soumission dûment remplie selon le modèle du DAO, signée, datée, cachetée, obligatoire
Bordereau des prix unitaires signé, daté, cacheté, obligatoire
Devis estimatif signé, daté, cacheté, obligatoire

Pièces à fournir par l’attributaire provisoire

Dans un délai de cinq (05) jours :
Statuts
Carte d’identification fiscale
Attestation INPS
Attestation OMH

Retrait du dossier

Le dossier peut être consulté gratuitement ou retiré en version physique contre paiement d’une somme non remboursable de 50 000 FCFA.

Adresse : Direction des finances et du matériel, division approvisionnement et marchés publics, Cité administrative, Bâtiment n°8, 2ème étage
Paiement : espèces

Dépôt des offres

Les offres doivent être déposées à l’adresse ci-dessus au plus tard le mercredi 24 décembre 2025 à 10 h 00 mn.
Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.

Garantie de soumission

Les offres doivent comprendre une garantie de soumission d’un montant de 580 000 FCFA.

Validité des offres

Les soumissionnaires resteront engagés par leur offre pendant 90 jours à compter de la date limite de dépôt des offres.

Ouverture des plis

L’ouverture des plis aura lieu le mercredi 24 décembre 2025 à 10 h 00 mn, dans la salle de réunion de la Direction des finances et du matériel du Ministère de l’Industrie et du Commerce, Cité administrative, Bâtiment n°8, 2ème étage, en présence des représentants des soumissionnaires qui souhaitent y assister.